Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO

Data ostatniej aktualizacji: 14 maja 2026

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Inna Tencon Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-004 Warszawa
NIP: 5272123456
KRS: 0000123456

Kontakt:
Email: [email protected]
Telefon: dostępny w godzinach 9:00-18:00

2. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Realizacji umowy sprzedaży lub świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Analizy i statystyk wewnętrznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3. Podstawa prawna przetwarzania

3.1. Wykonanie umowy

Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.2. Obowiązek prawny

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3.3. Prawnie uzasadniony interes

Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, w tym marketingu bezpośredniego, dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.4. Zgoda

W niektórych przypadkach przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Firmy kurierskie i logistyczne realizujące dostawy
• Operatorzy płatności elektronicznych
• Biuro rachunkowe i kancelaria prawna
• Dostawcy usług IT i hostingu
• Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy skarbowe)

Wszyscy odbiorcy działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i zobowiązani są do zachowania poufności.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• Wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• Do momentu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora

7. Twoje prawa

7.1. Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje określone w art. 15 RODO.

7.2. Prawo do sprostowania danych

Masz prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

7.3. Prawo do usunięcia danych

Masz prawo żądać od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z przesłanek określonych w art. 17 RODO.

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać od administratora ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

7.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące, a także prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

7.6. Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, w szczególności w celach marketingowych.

7.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

7.8. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy sprzedaży lub świadczenia usług
• Kontaktu zwrotnego w odpowiedzi na zapytanie
• Realizacji obowiązków prawnych administratora

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację wyżej wymienionych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

10. Kontakt w sprawie danych osobowych

W celu skorzystania z przysługujących Ci praw lub uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: Inna Tencon Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-004 Warszawa